Как написать пресс-релиз?

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизом называют сообщение для прессы о событиях, произошедших или готовящихся произойти в компании. В пресс-релизе должна содержаться только одна новость или информационный повод. Наличие большого количества различной информации отвлечет внимание от главного.

Для кого предназначается пресс-релиз?

Пресс-релиз предназначен для журналистов, которые на основе вашего пресс-релиза напишут статью в СМИ.

Какова цель написания пресс-релиза?

Получить бесплатную публикацию в средствах массовой информации. Для этого необходимо предоставить журналисту интересный информационный повод, статью о котором он захочет бесплатно опубликовать. События, праздники, мероприятия, организованные вашей компанией, должны быть интересны широкой общественности. Помните, что пресс-релиз – это не рекламный буклет, расписывающий достоинства вашей компании, а информация о социально значимом мероприятии, которая содержит упоминание о вашей компании как организаторе события.

Что еще может послужить поводом для пресс-релиза?

1. Проведение вашей организацией конкурсов, акций

2. Расширение ассортимента, выпуск нового продукта, появление новой услуги

3. Финансовые новости, например существенное увеличение прибыли

4. Выигранные вашим предприятием тендеры и конкурсы

5. Расширение компании, открытие новых филиалов

6. Заключение новых контрактов

7. Готовящиеся семинары, выставки, пресс-конференции

8. Разработка новых проектов

9. Существенные кадровые перестановки, например смена руководства компании

Какова структура пресс-релиза?

1. Заголовок, главной задачей которого является привлечение внимания журналиста. Всегда старайтесь придумывать название для своего пресс-релиза.

2. Первый абзац – лид. Лид содержит самую важную информацию о событии. Ответьте в нем на следующие вопросы: кто? что? где? когда? почему? каким образом? Например, кто участвует в мероприятии? Что именно будет происходить? В каком месте  и в какое время? Какова цель проводимого мероприятия?  В какой форме будет происходить событие?  

3. Основной текст, состоящий из трех-пяти абзацев и содержащий развернутую информацию и интересные детали о предстоящем событии. Можно добавить цитаты, комментарии (выделите их курсивом). Не используйте никаких сокращений, узкопрофессиональных терминов, аббревиатур. Информация должна быть изложена просто и понятно.

4. Справочный комплекс. Включает  в себя  контактную информацию: телефон, факс, e-mail, адрес корпоративного сайта, ФИО контактного лица для СМИ, краткую информацию о направлениях деятельности компании, ее положении на рынке, достижениях.

5. Приложение к пресс-релизу. Оформляется на простом листе. В случае пересылки по электронной почте оформляется как прикрепленный файл. Может содержать фотографии, отчеты, схемы, биографию (актуально приложить, например, в случае смены руководства). Можно приложить факт-лист – краткую хронологическую характеристику организации с комментариями.  Если пресс-релиз посвящен предстоящей пресс-конференции, не лишним будет указать информацию о  выступающих (ФИО, должность, основную тему выступления). В случае если пресс-релиз посвящен выпуску нового продукта или услуги,  можно приложить подборку цитат, мнений  авторитетных и известных людей, выдержки из рецензий.

Как оформить пресс-релиз?

1. Пресс-релиз должен быть написан на фирменном бланке организации.

2. Объем пресс-релиза обычно составляет не более одной страницы.

3. Под заголовком с двух сторон листа указывается две даты: дата слева означает день написания пресс-релиза, справа же указывается дата, до которой пресс-релиз сохраняет свою актуальность. Помните, одно из главных достоинств пресс-релиза – оперативность. Информация,  отправленная поздно, не имеет никакой ценности.

4. Шрифт Times New Roman, №12, с полуторным междустрочным интервалом, широкими боковыми полями до 2,5 см. Цитаты оформляются курсивом. Цифры от одного до десяти пишут прописью.

5. Тщательно проверяйте все факты, цифры, фамилии.